Le départ d’un locataire est l’occasion de comparer les provisions qu’il a payées, avec les charges réellement supportées par le propriétaire. La procédure varie selon le mode de paiement des charges :
I. Provisions sur charges
Lorsque le mode de récupération des charges du locataire est sous forme de provisions sur charges, ces documents vont servir à calculer la régularisation annuelle des charges.
II. Forfait de charges
Lorsque le mode de récupération des charges du locataire est sous forme de forfait, ces documents permettent de vérifier que le montant payé correspond effectivement aux charges réelles supportées par le propriétaire.
Si un écart est constaté, il sera alors possible d’ajuster le montant du forfait (à la hausse ou à la baisse) pour le prochain locataire.